Právní dokumenty

1. Správce osobních údajů

Společnost WorkDock.CZ s.r.o., IČO: 09876543, se sídlem Praha 1, Vodičkova 678/12, PSČ 110 00, je správcem Vašich osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: dpo@WorkDock.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme?

V souvislosti s poskytováním našich služeb (zprostředkování práce z domova, brigád a flexibilních úvazků) zpracováváme následující kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození (pouze pokud je to nezbytné pro ověření věku 18+).
• Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo (zejména WhatsApp pro rychlou komunikaci).
• Profesní údaje: zkušenosti s prací na dálku, preference ohledně typu brigády, dostupnost.
• Technické údaje: IP adresa, cookies, informace o zařízení při používání webových stránek za účelem zlepšování služeb.

Nikdy nezpracováváme citlivé údaje (zdravotní stav, biometrické údaje, politické názory) bez Vašeho výslovného souhlasu.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje využíváme pro následující účely:

• Poskytování zprostředkovatelské činnosti – propojení zájemců o práci s prověřenými zaměstnavateli (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy).
• Komunikace prostřednictvím WhatsApp a e-mailu – odpovídání na dotazy, zasílání nabídek práce (oprávněný zájem nebo souhlas).
• Zlepšování našich služeb a analytika – na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Splnění právních povinností (např. účetní záznamy, vyřízení stížností).

4. Kdo má přístup k Vašim údajům?

Vaše údaje jsou důvěrné. Přístup k nim mají pouze naši zaměstnanci a zpracovatelé, kteří s námi mají uzavřenou smlouvu o zpracování. Mezi příjemce patří:

• Poskytovatelé IT služeb (hosting, e-mailový server, analytické nástroje – např. Google Analytics).
• Partnerské společnosti (zaměstnavatelé) pouze v případě, že se ucházíte o konkrétní pozici – vždy jen v rozsahu nezbytném pro výběrové řízení.
• Státní orgány, pokud to vyžaduje zákon.

Nikdy neprodáváme Vaše osobní údaje třetím stranám.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k dosažení účelů zpracování, nejdéle však:

• Pro aktivní uchazeče: 2 roky od poslední aktivity (např. odpověď na nabídku).
• Pro neaktivní uživatele: 1 rok od posledního přihlášení či komunikace.
• Účetní doklady a smluvní dokumentace: 10 let dle daňových předpisů.

Po uplynutí doby údaje anonymizujeme nebo bezpečně vymažeme.

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:

• Právo na přístup – kdykoliv požádat o informaci, jaké Vaše údaje zpracováváme.
• Právo na opravu – nesprávné údaje můžete nechat opravit.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – pokud již nepotřebujeme Vaše údaje pro uvedené účely.
• Právo na omezení zpracování – v případě, že napadnete přesnost údajů.
• Právo vznést námitku – proti zpracování pro přímý marketing (kdykoliv).
• Právo na přenositelnost údajů – získat údaje ve strojově čitelném formátu.

Pro uplatnění práv kontaktujte dpo@WorkDock.cz. Odpovíme do 30 dnů. Máte též právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Cookies a sledování

Naše webové stránky používají cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti. Soubory cookies můžete spravovat v nastavení svého prohlížeče. Další informace naleznete v našem cookie nastavení.

8. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce. O významných změnách Vás budeme informovat e-mailem nebo zprávou na WhatsApp.

1. Úvodní ustanovení

Společnost WorkDock.CZ s.r.o. (dále jen „poskytovatel“) provozuje internetovou platformu pro zprostředkování práce na dálku, brigád a flexibilních příležitostí. Tyto podmínky upravují vztah mezi poskytovatelem a uživatelem (dále jen „zájemce o práci“ nebo „zaměstnavatel“). Používáním našich stránek a služeb souhlasíte s těmito podmínkami.

2. Služby poskytovatele

Poskytovatel nabízí:

• Zveřejňování pracovních nabídek od ověřených firem (práce z domova, částečné úvazky, jednorázové úkoly).
• Propojení zájemců s firmami prostřednictvím WhatsApp a e-mailu.
• Základní poradenství ohledně práce na dálku a tipy pro zvýšení produktivity.

Důležité: Poskytovatel není zaměstnavatelem, pouze zprostředkovává kontakt. Pracovní smlouva či dohoda vzniká přímo mezi zájemcem a zaměstnavatelem.

3. Registrace a uživatelský účet

Pro plné využití služeb není nutná registrace – stačí kontaktovat naši podporu přes WhatsApp. V některých případech (např. personalizované nabídky) můžeme vytvořit jednoduchý profil na základě Vašeho souhlasu. Zavazujete se poskytovat pravdivé informace o své osobě, zkušenostech a dostupnosti.

Uživatel musí být starší 18 let (při některých jednoduchých brigádách s písemným souhlasem zákonného zástupce od 16 let).

4. Pravidla pro zájemce o práci

• Odpovídat na nabídky pouze v dobré víře a s reálným zájmem o pozici.
• Respektovat pokyny zaměstnavatele (termíny, testování, komunikační kanály).
• Nezneužívat platformu k šíření spamových nebo nevhodných zpráv.
• V případě změny zájmu nebo přijetí jiné práce neprodleně informovat naše zprostředkovatele (stačí zpráva na WhatsApp).

Porušení těchto pravidel může vést k dočasnému nebo trvalému zablokování přístupu k nabídkám.

5. Pravidla pro zaměstnavatele (partnery)

Společnosti, které u nás zveřejňují nabídky, se zavazují:

• Nabízet legální práci v souladu s českým zákoníkem práce.
• Nepožadovat po uchazečích žádné poplatky (např. za školení, zprostředkování, materiály).
• Respektovat soukromí uchazečů a nakládat s jejich údaji v souladu s GDPR.
• Poskytovat reálné informace o výši odměny, časové náročnosti a požadavcích.

V případě podezření na podvod nebo nekalé praktiky si vyhrazujeme právo nabídku okamžitě stáhnout a informovat příslušné orgány.

6. Odměna a finanční ujednání

Naše zprostředkování je pro uchazeče zcela zdarma. Nikdy po Vás nebudeme požadovat platbu za zprostředkování práce. Případné odměny za vykonanou práci hradí přímo zaměstnavatel dle dohodnutých podmínek (na fakturu, dohodu o provedení práce, apod.). Poskytovatel neodpovídá za případné spory o výši či termíny výplaty – tyto záležitosti řeší uchazeč přímo se zaměstnavatelem.

7. Odpovědnost a vyloučení záruk

Platforma WorkDock.CZ vynakládá maximální úsilí na prověřování inzerentů, avšak nemůže zaručit 100% bezchybnost každé nabídky. Uživatel bere na vědomí, že při nástupu do nové spolupráce je povinen sám si ověřit důvěryhodnost firmy. Poskytovatel nenese odpovědnost za škody vzniklé v důsledku jednání třetích osob či nedodržení smluvních povinností zaměstnavatelem.

8. Ukončení spolupráce

Každý uživatel může kdykoli přestat využívat naše služby. Stačí nám napsat na WhatsApp nebo e-mail a my smažeme veškeré Vaše osobní údaje (kromě zákonem vyžadovaných archivačních povinností). Poskytovatel si vyhrazuje právo ukončit poskytování služeb konkrétnímu uživateli v případě hrubého porušení podmínek.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto Podmínky spolupráce se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vzniklé v souvislosti s těmito podmínkami budou řešeny příslušnými soudy ČR. Poskytovatel je oprávněn podmínky jednostranně měnit; o změnách budeme uživatele informovat s předstihem alespoň 14 dní prostřednictvím webu nebo e-mailu.

Pokud máte jakýkoli dotaz k těmto podmínkám nebo chcete nahlásit podezřelou nabídku, napište nám na legal@WorkDock.cz nebo využijte WhatsApp tlačítko na hlavní stránce.